Principios
Ente
Toda información
financiera se registra y se informa separadamente de la información personal
del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una casa y
un automóvil. Sin embargo, los récords financieros del negocio no deben
contener información acerca de las propiedades que tiene el dueño. Los récords
financieros de un negocio y aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una
cuenta bancaria para el uso del dueño y otra para el negocio. Un
negocio existe separadamente de su dueño.
Bienes económicos
Los estados financieros
se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes materiales e
inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuado
en términos monetarios. Los bienes económico también se les puede llamar bienes
propios y bienes ajenos..
Unidad de medida
Para reflejar el
patrimonio de una empresa mediante los estados financieros, es necesario elegir
una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada
unidad. Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que tiene
curso legal en el país en que funciona el ente o empresa.
Sólo los acontecimientos
económicos se registran en los libros de contabilidad en términos monetarios,
quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan valorizarse
económicamente.
El dinero se usa como
unidad de medida para la presentación de los estados financieros
Las operaciones y
eventos económicos se reflejan en la contabilidad expresados en unidad
monetaria del país en que esté establecida la entidad. La unidad monetaria que
se expresa en los estados financieros debe divulgarse.
Empresa en marcha
Este principio implica
la permanencia y proyección de la empresa en el mercado, no debiendo
interrumpir sus actividades, sino por el contrario deberá seguir operando de
forma indefinida.
Implica continuidad de
la empresa, o sea, seguirá funcionando. Toma la empresa en proyección de futuro
en funcionamiento.
La empresa entra en
vigencia una vez que se registran sus actividades financieras.
Valuación al costo
Este principio establece
que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisición o
producción, como concepto básico de valuación; asimismo, las fluctuaciones de
la moneda común denominador, no deben incidir en alteraciones al principio
expresado, sino que se harán los ajustes necesarios a la expresión numeraria de
los respectivos costos, por ejemplo ante un fenómeno inflacionario.
Es un concepto
fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al precio que
se pagó por adquirirlos.
Salvo indicación expresa
en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una
"empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la
mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia
personal tiene plena vigencia y proyección futura.
Periodo de tiempo
La empresa se ve
obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por
razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea
para realizar esta medición se le llama periodo, el cual comprende de doce
meses, y recibe el nombre de ejercicio.
Llamado también periodo
contable, ejercicio contable o ejercicio económico.
El estudio referente a
los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos
dará una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el
futuro.
En forma general, las
empresas tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los
resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán cuando ésta
culmine sus actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se acabe la
empresa para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la
institución.
Devengado
Las variaciones
patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico,
son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado durante dicho periodo. Por las cuales están realmente
aceptadas etc.
La problemática
En distintas oportunidades,
los especialistas en la materia afirman que más de una vez el principio de
devengado se vio «desnaturalizado» en distintos pronunciamientos judiciales.
Esto es así bajo un enfoque fiscal, respecto de los criterios que vienen
manejando desde las normas contables. Se trata de una «desvinculación» entre el
criterio contable e impositivo, que no obedece a una norma legal que lo
respalde.
EJEMPLOS:
1.- Imaginemos que se
trata de un servicio devengado en el ejercicio 2009, en concreto, en el mes de
diciembre (al cierre de dicho mes se culminó el servicio, no habiéndose
producido con anterioridad ningún otro supuesto que motive la emisión del
comprobante de pago). Ahora bien, la empresa lo registró contablemente en el
mes de enero de 2010, toda vez que el comprobante de pago fue emitido también
en enero 2010; en este escenario, ¿afronta alguna contingencia la empresa
usuaria del servicio?. A nuestro juicio, sí. Ello, por cuanto el gasto, al
corresponder al mes de diciembre de 2009, debió registrarse en dicho mes
(diciembre). Adicionalmente a ello, cabe afirmar que la empresa tampoco podrá
deducir dicho gasto en el ejercicio 2010, toda vez que el gasto era conocido
previa y oportunamente por la empresa usuaria y además habrá de tomar en cuenta
que la fecha de emisión del comprobante de pago ha sido emitido con fecha enero
del ejercicio 2010 y no por el mes de diciembre del ejercicio 2009, al que en
rigor corresponde.
Podemos advertir lo
contraproducente, fiscalmente hablando, que resulta ser para una empresa que
ésta reciba un comprobante de pago en el cual se consigne una fecha de emisión
que, en rigor, no se ajuste a la oportunidad prevista por la normativa
específica (RCP) y que por ende no permita la sustentación del gasto
respectivo, situación que exige a las empresas redoblar sus esfuerzos de
solicitar a los proveedores la emisión de los comprobantes de pago de acuerdo a
la normatividad vigente (RCP) y al final de cuentas estar supeditados a la
decisión que tome el aludido proveedor.
Objetividad
Los cambios en el
activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben conocer
formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar dicha medida en términos monetarios.
Las modificaciones en el
inventario se deben registrar tal cual es la operación en los libros de
contabilidad, para medirlos objetivamente en términos monetarios y así no hacer
distorsiones en la realidad de los registros contables.
Prudencia
Ante la circunstancia de
tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el más bajo,
minimizando de esta manera la participación del propietario en las operaciones
contables. Este principio general se puede expresar diciendo: «Contabilizar
todas las pérdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan
percibido».
Una mala interpretación
de este principio puede llevar a una exageración y por ende a una mala
aplicación del principio contable, resultando una incorrecta presentación de la
situación financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta
incluso llegar a modificar el concepto contable del valor.
Este principio es
también llamado criterio conservador.
Ante el hecho que el
contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a seguir, deberá optar
por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un
partida determinada; o ante el caso de registrar una operación éste la hará de
modo que la participación del propietario sea la menor posible.
Ignorar las utilidades
no realizadas y considerar eventuales pérdidas.
Es permitido el registro
de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no anticipar lo que
no tengo.
Uniformidad
Tanto los principios
generales como las normas particulares —principios de valuación— que se
utilizan para la formulación de los estados financieros deben ser aplicados
uniformemente de un periodo a otro. Esto permitirá una mejor comparación de los
estados financieros en los diversos periodos de una empresa en marcha. En caso
de cualquier cambio relevante en la aplicación de los principios generales y
normas particulares, que afecte la presentación de los estados financieros, se
debe señalar por medio de una nota aclaratoria.
Este principio señala
que las empresas, al hacer uso de un método para la presentación de los estados
financieros, deberán ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la
presentación de la información expuesta en los registros contables de un
periodo a otro.
Si una empresa realiza
cambios constantes en el método que utiliza en cada periodo corto, dificultará
la interpretación y comparación de los estados financieros; así como también,
mostrará variaciones notables en los resultados presentados.
Significación o Importancia Relativa
En la aplicación de los principios
contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido
práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mínima
importancia, éstas se dejarán pasar por alto.
No existe un acuerdo que
determine la línea exacta de separación entre los hechos que son importantes y
los que no lo son, dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido común
del profesional contable.
El contador deberá pasar
por alto situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el mejor
criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores,
como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de
las operaciones.
Revelación suficiente
La información contable
en los estados financieros debe ser clara y debe estar expuesta en forma clara.
La información contable
debe ser clara y comprensible para juzgar e interpretar los resultados de
operación y la situación de la empresa. La información financiera debe ser la
correcta y exacta.
Clasificación
Postulado Generalmente Básico
§ Equidad
Es el principio
fundamental en toda organización.
En toda entidad se
hallan diversos intereses que deben estar reflejados en los estados contables.
Al crear éstos, deben ser equitativos con respecto a los intereses de las
distintas partes.
Por ello no se deben
reflejar datos que afecten intereses de unos, prevaleciendo los de otros.
Equidad Contable
La equidad se define en
el campo de la contabilidad como la justicia natural que actúa allí donde el derecho
positivo no ha establecido norma alguna.
=== Principios dados por
el medio socio-económicos
§ Ente...
§ Bienes económicos...
§ Moneda común
denominador...
§ Empresa en marcha...
§ Periodo...
Véase "construyendo
el ente contable".
Principios que hacen a las cualidades de
la información.
§ Objetividad.
§ Prudencia.
§ Uniformidad
§ Exposición.
Los balances deben
contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea
necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.
§ Materialidad.
§ Orden.
Principios de fondo o valuación
§ Valuación al costo.
Es el costo que surge de
la suma del precio de adquisición más todos los esfuerzos necesarios para
incorporarlo al activo. (PRECIO DE CONTADO + GASTOS DE ADQUISICION + GASTOS DE
PUESTA EN MARCHA).
Por ejemplo, en un
negocio de heladeras, el vecino compra una y le pide prestado al local el
furgon para cargar la heladera hasta su casa; en cambio, el comprador que viene
de lejos paga el mismo precio más la diferencia por el flete para transportar
la heladera.
§ Devengado.
§ Realización.
§ Autocritica.
Y ENTRE OTRAS
Otros Principios
Entidad
La actividad económica
es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones de recursos
humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma
decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.
A la contabilidad, le
interesa identificar la entidad que persigue fines económicos particulares y que
es independiente de otras entidades.
Se utilizan para
identificar una entidad dos criterios:
§ Conjunto de recursos
destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operación
propios.
§ Centro de decisiones
independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir, a la
satisfacción de una necesidad social.
Por tanto, la
personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o
propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes,
valores, derechos y obligaciones de este ente económico independiente. La
entidad puede ser una persona física o una persona moral o una combinación de
varias de ellas.
Realización
La contabilidad
cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con
otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que
la afectan.
Las operaciones y
eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella
realizados:
§ Cuando ha efectuado
transacciones con otros entes económicos.
§ Cuando han tenido lugar
transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus
fuente
Periodo contable
Necesidad de conocer los
resultados de operación y la situación financiera de la entidad, que tiene una
existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales.
Las operaciones y
eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se
identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier información
contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere, o bien no se debe
incluir una operación, en un ejercicio o periodo en la cual no correspondan.
En términos generales,
los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron,
independientemente de la fecha en que se paguen.
Valor histórico original
Las transacciones y
eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las
cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación
razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados
contablemente.
Estas cifras deberán ser
modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder
su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven
la imparcialidad y objetividad de la información contable.
Si se ajustan las cifras
por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos
susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se
considerará que no ha habido violación de este principio, sin embargo, esta
situación debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca.
toda compra se debe de registrar en momento de su realización con los costos de
factura.
Negocio en marcha
La empresa se presume en
existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que las cifras
de sus estados financieros representarán valores históricos o modificaciones de
ellos, sistemáticamente obtenidos.
Cuando las cifras
representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse
claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la
entidad esté en liquidación.
Dualidad económica
Principio fundamental en
que se basa la contabilidad, el cual nos dice, que la contabilidad descansa
sobre la partida doble y que esta constituida por los recursos disponibles y la
fuente de esos recursos, ambos constituyen la igualdad del inventario.
Revelación suficiente
La información contable
presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la
situación financiera de la entidad.
Regula que las
informaciones contables deben mostrar con claridad y comprensión todo lo
necesario para determinar los resultados de las operaciones de la entidad y su
situación financiera. Establece la obligatoriedad del desglose de las partidas
que componen el saldo de cada cuenta de activo o pasivo, de forma tal que
permita la comprobación de su existencia.
Los saldos de las
cuentas por Cobrar y por Pagar deben desglosarse por clientes y proveedores y
éstas por facturas, edad de envejecimiento, cobro y pago efectuado.
Norma que las cuentas
que controlan los inventarios deben analizarse en submayores habilitados por
cada producto o mercancía.
Importancia relativa
Importancia relativa
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información. Cuando su omisión o presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros.
